INFORMACIÓN CON RESPONSABILIDAD
La separación de empresas, los permisos y la conservación del historial forman parte de la arquitectura de KYC Checador.
Cada empresa tiene su propia base de datos laboral. Una base central administra identidades y membresías para determinar a qué empresas puede acceder cada cuenta.
Tener una sesión iniciada no concede acceso a todas las empresas.
El empleado consulta su información. Las funciones administrativas requieren permisos. Los accesos se validan en el servidor, además de mostrarse según el rol en la interfaz.
El operador del SaaS gestiona las empresas y sus accesos centrales.
Los movimientos originales se conservan. Las solicitudes, resoluciones y respuestas del periodo agregan contexto sin borrar el registro inicial. Cada versión de un expediente mantiene su alcance, archivos y huellas de integridad.
Las verificaciones técnicas de integridad ayudan a detectar cambios; su alcance es distinto de una certificación o firma electrónica certificada.
La empresa que utiliza el servicio debe definir las finalidades, los accesos y los plazos de conservación de sus registros laborales, e informar a su personal sobre su tratamiento. Estos acuerdos se deben establecer antes de una puesta en producción.
La ubicación y la verificación facial son opcionales y se activan por empresa. La ubicación se lee una sola vez al registrar, sin rastreo continuo. La verificación facial se habilita después de una prueba piloto, exige el consentimiento de cada persona y conserva el rostro registrado en un espacio privado de la empresa; si falla, RH revisa el movimiento. La empresa debe incluir ambos tratamientos en su aviso de privacidad. En las tabletas de sucursal se toma una fotografía al checar que solo consulta personal autorizado; cada consulta queda en bitácora. El aviso de esta página corresponde a las solicitudes de demostración, no sustituye el aviso laboral de cada empresa.
Los documentos se almacenan de forma privada y su descarga requiere autorización. El expediente reúne los soportes disponibles según su periodo, sucursal o personas; conserva versiones y permite comprobar la integridad de los archivos descargados.
Un acceso externo autoriza únicamente una versión del expediente. Tiene vencimiento, permite revocación y registra las consultas y descargas. El rol Auditor interno puede consultar la empresa según sus permisos; el enlace externo no concede ese acceso general.
Revocar o vencer un enlace no elimina el expediente. Las huellas verifican integridad interna, sin equivaler a firma electrónica, sellado externo ni certificación.
La versión disponible es un piloto. El despliegue de producción debe definir el alojamiento, la región de datos, la política de respaldos y sus pruebas de restauración, la respuesta a incidentes y las condiciones de servicio.
No ofrecemos en esta página una certificación ISO, un nivel de disponibilidad contractual ni autenticación multifactor que aún no se haya implementado.
Contar con registros y respuestas del empleado ayuda a documentar la jornada. El cumplimiento depende también de la operación de la empresa, los acuerdos y la normativa aplicable. No se ofrece una certificación de la STPS ni una garantía de resultado ante una inspección.
Consultar la guía de registro electrónicoEL SIGUIENTE PASO ES SIMPLE