Requisito → función → evidencia → responsabilidad
La plataforma organiza información para una revisión. La empresa debe comprobar que los hechos, los acuerdos y los pagos cumplen las obligaciones aplicables.
Registro individual de jornada
LFT · Art. 132, fracción XXXIV ↗- Qué exige
- Registrar electrónicamente el inicio y final de cada jornada y proporcionar la información cuando la autoridad la requiera.
- Qué hace KYC
- Entradas y salidas por persona, hora del servidor, zona horaria y comprobante individual. Movimientos originales incluidos en los reportes y expedientes.
- Evidencia disponible
- Movimientos originales, comprobantes y CSV por persona y periodo.
- Qué acredita la empresa
- Cubrir a las personas y jornadas aplicables, revisar omisiones y atender el requerimiento.
Revisión con la persona trabajadora
LFT · Art. 132, fracción XXXIV, tercer párrafo ↗- Qué exige
- La eficacia de prueba plena señalada en la ley depende de acreditar el acuerdo entre las partes sobre el contenido del registro.
- Qué hace KYC
- La persona puede aceptar un acuerdo versionado sobre el registro electrónico de su jornada; se conserva la aceptación atribuida. Además consulta su historial y expresa acuerdo u observaciones sobre cada periodo; las aclaraciones conservan su resolución y el movimiento original.
- Evidencia disponible
- Aceptación versionada, respuestas de periodo y resoluciones atribuidas.
- Qué acredita la empresa
- Acreditar el acuerdo entre las partes sobre el contenido. Un clic o un hash no garantizan prueba plena.
Jornada de 40 horas y horas extra
LFT · Arts. 59, 61, 66 y 68; transitorios 2º y 4º ↗- Qué exige
- Jornada ordinaria semanal de 48 a 40 horas entre 2026 y 2030; horas extra dobles hasta 9, 10, 11 o 12 a la semana según el año, triples por encima, y nunca más de 12 horas diarias.
- Qué hace KYC
- Separa por día horas ordinarias, extra dobles y extra triples con la regla vigente en cada fecha. Alerta los excesos diarios y semanales y la falta de consentimiento para el tiempo extra.
- Evidencia disponible
- Resumen de horas ordinarias, dobles y triples, asignaciones y alertas.
- Qué acredita la empresa
- Acordar horarios lícitos, atender excesos, documentar consentimiento y efectuar los pagos correspondientes.
Descansos, domingos y días festivos
LFT · Arts. 63, 69, 71, 73, 74 y 75 ↗- Qué exige
- Media hora de descanso en jornada continua, un día de descanso por cada seis de trabajo, prima dominical y salario doble adicional por laborar en descanso semanal u obligatorio.
- Qué hace KYC
- Calcula los días de descanso obligatorio y marca descanso semanal laborado, domingos, siete días seguidos y jornadas sin descanso de media hora, para revisión y nómina.
- Evidencia disponible
- Calendario, jornadas, descansos registrados y alertas del periodo.
- Qué acredita la empresa
- Conceder los descansos y comprobar pagos o primas aplicables.
Vacaciones y constancias
LFT · Arts. 76 a 81 y 132, fracciones VII y VIII ↗- Qué exige
- Vacaciones por antigüedad concedidas dentro de los seis meses siguientes al aniversario, constancia anual y constancias de días trabajados y de servicios a solicitud de la persona.
- Qué hace KYC
- Saldo de vacaciones por antigüedad, alerta de plazo vencido y constancias imprimibles de vacaciones, días trabajados y servicios, generadas por la propia persona o por RH.
- Evidencia disponible
- Saldo, solicitudes aprobadas y constancias emitidas.
- Qué acredita la empresa
- Conceder y disfrutar vacaciones, documentar condiciones más favorables y pagar la prima.
Menores de edad y teletrabajo
LFT · Arts. 22 Bis, 175 a 180 y 330-E ↗- Qué exige
- Prohibición de tiempo extra, domingos, festivos y labor nocturna a menores de 18, jornada de 6 horas a menores de 16 y derecho a la desconexión en teletrabajo.
- Qué hace KYC
- Registra la fecha de nacimiento, impide el alta de menores de 15, aplica las alertas reforzadas y muestra el aviso de desconexión al terminar la jornada en teletrabajo.
- Evidencia disponible
- Datos laborales, alertas y aviso de desconexión.
- Qué acredita la empresa
- Aplicar restricciones por edad y cumplir las obligaciones específicas del teletrabajo; el aviso no acredita por sí solo desconexión efectiva.
Controles de asistencia conservados
LFT · Art. 804, fracción III ↗- Qué exige
- Conservar y exhibir en juicio los controles de asistencia cuando se lleven en el centro de trabajo.
- Qué hace KYC
- Historial original, versiones de expedientes que no se sobrescriben y verificación de integridad de archivos. La empresa define la conservación y los respaldos conforme a sus obligaciones.
- Evidencia disponible
- Historial y versiones de expediente conservadas.
- Qué acredita la empresa
- Definir retención aplicable, custodiar respaldos y poder recuperar los archivos.
Documentos que respaldan el periodo
LFT · Art. 804, fracciones I, II y IV ↗- Qué exige
- Conservar y exhibir en juicio los contratos, nóminas o recibos y comprobantes enumerados en esas fracciones, según corresponda.
- Qué hace KYC
- Adjunta contratos, nóminas, comprobantes y soportes privados por persona y periodo. Registra su revisión y las discrepancias. La carga del archivo no acredita automáticamente un pago.
- Evidencia disponible
- Documentos privados y revisiones con discrepancias o faltantes.
- Qué acredita la empresa
- Aportar documentos auténticos y suficientes; subir un archivo no demuestra un pago.
Preparación para una inspección
LFT · Art. 132, fracción XXIV; RGITAS · Art. 30 ↗- Qué exige
- Facilitar la inspección y proporcionar la información y documentación legalmente exigible que solicite la autoridad.
- Qué hace KYC
- Prepara un expediente con referencia, alcance, puntos solicitados y faltantes. Genera PDF y ZIP, comparte una versión con acceso limitado y registra el medio y acuse de entrega.
- Evidencia disponible
- Versión PDF/ZIP, índice, verificación de integridad y constancia de entrega.
- Qué acredita la empresa
- Completar faltantes y entregar por el medio y plazo requeridos por la autoridad.
Reconstrucción de los hechos
LFT · Art. 784, fracciones I, III y VIII ↗- Qué exige
- La fecha de ingreso, las faltas de asistencia y la jornada están sujetas a las reglas de carga de prueba de este artículo en juicio.
- Qué hace KYC
- Relaciona fechas laborales, asignaciones con vigencia, días del periodo, movimientos y solicitudes. Un día sin registro se muestra para revisión; no se convierte automáticamente en una falta.
- Evidencia disponible
- Relación de movimientos, solicitudes y asignaciones con vigencia.
- Qué acredita la empresa
- Explicar discrepancias y aportar el contexto exigible; no convertir automáticamente una omisión en falta.
Registro electrónico de jornada (art. 132, fracción XXXIV)
Desde la reforma del 1 de mayo de 2026, la LFT obliga a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con su hora de inicio y de finalización, y a entregar ese registro a la autoridad cuando lo requiera. El registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.
- Cada persona registra su entrada, sus descansos y su salida desde el navegador; la hora la asigna el servidor.
- Los registros no se pueden modificar ni borrar. Cada uno tiene un comprobante verificable.
- La persona puede aceptar un acuerdo de registro electrónico versionado y expresar acuerdo u observaciones sobre cada periodo. Estas evidencias ayudan a documentar el acuerdo sobre el contenido; no garantizan por sí solas prueba plena.
- Exportas movimientos originales, horas por día y expedientes completos cuando la autoridad los solicite.
Horas extra dobles y triples con la reforma de 40 horas
El sistema separa cada día las horas ordinarias, las horas extra dobles y las triples con la regla vigente en esa fecha, y te avisa cuando un día rebasa los límites legales.
| Año | Jornada ordinaria máxima | Horas extra dobles por semana |
|---|---|---|
| 2026 | 48 horas | 9 horas |
| 2027 | 46 horas | 9 horas |
| 2028 | 44 horas | 10 horas |
| 2029 | 42 horas | 11 horas |
| 2030 | 40 horas | 12 horas |
Por encima del tope semanal, el tiempo extra se paga al triple y no puede exceder 4 horas a la semana (art. 68). Las horas extra no pueden pasar de 4 en un día ni repartirse en más de 4 días, y la jornada total no puede superar 12 horas diarias. Como el tiempo extra es voluntario, la persona deja constancia de su consentimiento desde su portal. Consulta el calendario completo de la jornada de 40 horas.
Descanso semanal, prima dominical y media hora de descanso
- Art. 69: alerta al séptimo día seguido laborado sin descanso.
- Art. 73: marca el trabajo en el día de descanso semanal, que se paga con salario doble adicional.
- Art. 71: marca los domingos laborados para la prima dominical de al menos 25%.
- Art. 63: señala jornadas sin al menos media hora de descanso.
- Art. 107: los retardos se muestran solo como información; la ley prohíbe las multas.
Días de descanso obligatorio 2026 y 2027 (art. 74)
El calendario se calcula automáticamente, incluidos los lunes móviles. Las jornadas electorales y los días pactados con tu equipo se agregan desde la administración. Trabajar en estos días se paga con salario doble adicional (art. 75).
| Fecha | Día de descanso obligatorio |
|---|---|
| jueves 1 de enero de 2026 | Año Nuevo (art. 74 fr. I) |
| lunes 2 de febrero de 2026 | Conmemoración del 5 de febrero (art. 74 fr. II) |
| lunes 16 de marzo de 2026 | Conmemoración del 21 de marzo (art. 74 fr. III) |
| viernes 1 de mayo de 2026 | Día del Trabajo (art. 74 fr. IV) |
| miércoles 16 de septiembre de 2026 | Día de la Independencia (art. 74 fr. V) |
| lunes 16 de noviembre de 2026 | Conmemoración del 20 de noviembre (art. 74 fr. VI) |
| viernes 25 de diciembre de 2026 | Navidad (art. 74 fr. VIII) |
| viernes 1 de enero de 2027 | Año Nuevo (art. 74 fr. I) |
| lunes 1 de febrero de 2027 | Conmemoración del 5 de febrero (art. 74 fr. II) |
| lunes 15 de marzo de 2027 | Conmemoración del 21 de marzo (art. 74 fr. III) |
| sábado 1 de mayo de 2027 | Día del Trabajo (art. 74 fr. IV) |
| jueves 16 de septiembre de 2027 | Día de la Independencia (art. 74 fr. V) |
| lunes 15 de noviembre de 2027 | Conmemoración del 20 de noviembre (art. 74 fr. VI) |
| sábado 25 de diciembre de 2027 | Navidad (art. 74 fr. VIII) |
Tabla de vacaciones por antigüedad (arts. 76 a 81)
KYC Checador lleva el saldo de cada persona con las vacaciones aprobadas, cuenta solo días laborables, avisa cuando pasan los seis meses posteriores al aniversario y genera la constancia anual del artículo 81.
| Años de servicio | Días de vacaciones |
|---|---|
| 1 | 12 días |
| 2 | 14 días |
| 3 | 16 días |
| 4 | 18 días |
| 5 | 20 días |
| 6 a 10 | 22 días |
| 11 a 15 | 24 días |
| 16 a 20 | 26 días |
| 21 a 25 | 28 días |
| 26 a 30 | 30 días |
Al menos 12 días deben disfrutarse de forma continua; las vacaciones no se compensan con dinero y la prima vacacional es de al menos 25%. Las personas menores de 18 años tienen al menos 18 días (art. 179).
Constancias para la persona trabajadora (art. 132, fracciones VII y VIII)
Cada persona genera desde su portal la constancia de días trabajados de la quincena, la constancia de servicios con su antigüedad y la constancia de vacaciones. RH puede expedirlas para cualquier persona, y cada emisión queda registrada en la bitácora.
Menores de edad y teletrabajo
Con la fecha de nacimiento, el sistema impide el alta de menores de 15 años (art. 22 Bis) y alerta el tiempo extra, el trabajo en domingo o festivo y la labor después de las 22:00 de menores de 18 (arts. 175 y 178). Para menores de 16 aplica la jornada de 6 horas en periodos de hasta 3 (art. 177). En teletrabajo muestra un aviso de desconexión al terminar la jornada (art. 330-E). Omite GPS en días remotos planificados; la cámara depende de la política facial y de los requisitos de consentimiento. El aviso no acredita por sí solo desconexión efectiva. Consulta cómo funcionan las modalidades.
Alcance claro
KYC Checador calcula horas y señala obligaciones; los montos de horas extra, primas y salarios los calcula tu nómina, con la exportación de horas por día. No es una certificación de la STPS. Las disposiciones de la STPS sobre el ámbito y las excepciones del registro electrónico entran en vigor el 1 de enero de 2027; al corte editorial no se localizó y verificó una publicación definitiva de esas disposiciones. Cualquier requisito adicional deberá evaluarse antes de afirmar compatibilidad; no ofrecemos un formato oficial universal. Revisa con tu asesoría legal la aplicación a tu centro de trabajo.
Fuentes: DOF, 1 de mayo de 2026 y Ley Federal del Trabajo vigente (PDF).
Preguntas frecuentes sobre la LFT y el reloj checador
¿Qué es el registro electrónico de jornada?
Es la obligación del artículo 132, fracción XXXIV, de la LFT, añadida el 1 de mayo de 2026: registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con su hora de inicio y de finalización, y entregarla a la autoridad cuando la requiera.
¿Cuántas horas extra se pueden trabajar en 2026?
Durante 2026 y 2027 el tope semanal de horas extra del artículo 66 es de 9 horas, pagadas al doble. Sube a 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030. Lo que exceda ese tope se paga al triple y no puede pasar de 4 horas a la semana; la jornada total no puede exceder 12 horas diarias.
¿Cuándo se aplica la jornada de 40 horas?
La jornada ordinaria máxima baja a 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 desde el 1 de enero de 2030. En 2026 se mantiene en 48 horas.
¿Cuántos días de vacaciones corresponden por ley?
12 días al cumplir el primer año, 14 el segundo, 16 el tercero, 18 el cuarto y 20 el quinto. A partir del sexto año aumentan 2 días por cada 5 años de servicio. Los menores de 18 años tienen al menos 18 días.
¿El sistema descuenta los retardos?
No. La LFT prohíbe imponer multas a los trabajadores (art. 107). Los retardos y salidas anticipadas se muestran solo como información para que RH los revise.
¿Necesito un formato oficial de la STPS?
La STPS emitirá disposiciones sobre el ámbito y las excepciones del registro electrónico, con entrada en vigor el 1 de enero de 2027. Al corte editorial no se localizó y verificó una publicación definitiva de esas disposiciones. Las exportaciones actuales no se presentan como un formato oficial universal; cualquier requisito adicional deberá evaluarse antes de afirmar compatibilidad.