¿Qué pide el registro electrónico?
La reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 incorporó el registro individual de inicio y final de jornada y su disponibilidad ante un requerimiento. La misma fracción encarga a la STPS determinar el ámbito de aplicación y las excepciones mediante disposiciones generales.
El tercer párrafo vincula la eficacia de prueba plena con acreditar el acuerdo entre las partes sobre el contenido. Consultar un historial, responder a un periodo y conservar las aclaraciones ayuda a documentar ese proceso; un clic o una huella digital de archivo no lo acreditan automáticamente.
Consultar el artículo 132, fracción XXXIV, en el decreto del DOF.¿Desde cuándo y para quién?
El decreto entró en vigor el 1 de mayo de 2026. Su quinto transitorio señala el 1 de enero de 2027 para la entrada en vigor de las disposiciones generales del registro electrónico. La aplicación concreta debe contrastarse con esas disposiciones y sus excepciones.
En la revisión editorial de esta guía no se localizó y verificó una publicación definitiva de esas disposiciones. Esta es una limitación de la verificación realizada, no una garantía de que no exista otra publicación. Las exportaciones actuales no se presentan como un formato oficial universal.
La fracción citada no prescribe esas tecnologías. KYC Checador permite registrar desde cuentas individuales o tabletas de sucursal con PIN y fotografía. La verificación facial en el portal depende de la configuración, la política y el consentimiento; no es un requisito universal de la fracción citada. Los registros requieren conexión a internet. Los requisitos adicionales deben confirmarse en las disposiciones aplicables.
Del requisito al expediente
El registro identifica a la persona y el momento de entrada o salida. Las aclaraciones y las respuestas sobre el periodo añaden contexto; el expediente reúne los originales y los soportes seleccionados.
Consulta la matriz de requisitos, funciones, evidencia y responsabilidades para distinguir lo que prepara la plataforma de lo que debe acreditar la empresa.
- El original permanece
Alex registra su entrada a las 09:12. El movimiento queda conservado con la hora del servidor.
- La persona explica
Solicita reconocer que comenzó a trabajar a las 09:00 y aporta su motivo. La solicitud no se convierte por sí sola en una checada.
- Otra persona autorizada revisa
Si aprueba la aclaración, se añade una conciliación atribuida. La entrada original y la resolución se conservan.
- El expediente permite reconstruirlo
La versión preparada reúne originales, solicitud, resolución y cálculo conciliado. La empresa revisa los faltantes antes de entregarla.
¿Cómo preparar la información para una revisión?
La orden y el requerimiento determinan los documentos y el alcance de la revisión. El artículo 30 del Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones obliga a facilitar la diligencia y proporcionar la información legalmente exigible.
- Define el requerimiento: registra autoridad, referencia, fechas, sucursal o personas y puntos solicitados.
- Reúne los soportes: incorpora contratos, nóminas, comprobantes y documentos pertinentes. Identifica lo que falta.
- Revisa los hechos: consulta jornadas, días sin registro, asignaciones vigentes, solicitudes, resoluciones y respuestas del empleado.
- Prepara una versión: genera un resumen PDF y un ZIP con los registros originales, los soportes del alcance, el índice y el verificador de integridad.
- Entrega y deja constancia: usa el medio indicado por la autoridad y registra destinatario, canal y referencia del acuse. Si corresponde, autoriza un enlace con vencimiento a esa versión.
- Conserva el seguimiento: registra comprobaciones y nuevas versiones sin reemplazar las ya preparadas.
El sistema prepara el expediente; no lo envía automáticamente a la STPS. Las checadas no sustituyen contratos, acreditación de pagos, entrevistas ni otras comprobaciones que correspondan a la revisión.
RGITAS: artículos 29 y 30, alcance documental de la inspección.¿Cómo se registra la jornada de una persona remota?
Desde su cuenta, la persona registra entrada, descansos y salida usando la zona horaria laboral acordada. No necesita que su domicilio se dé de alta como sucursal. En modalidad híbrida, RH establece los días remotos y la sede de los días presenciales.
La modalidad planificada no demuestra dónde se trabajó ni determina automáticamente si aplica el régimen de teletrabajo. Cuando corresponde, las obligaciones de los artículos 330-A y siguientes y de la NOM-037 se atienden además del control de jornada. El expediente especializado completo de NOM-037 está pendiente; los documentos privados actuales permiten conservar soportes.
Ver configuración de modalidades · NOM-037-STPS-2023, DOF¿Basta con guardar las checadas?
El artículo 804 distingue asistencia, contratos, nóminas o recibos y otros comprobantes, con condiciones y plazos por categoría. Para la fracción I prevé la relación laboral y un año posterior; para las fracciones II a IV, el último año y un año después de terminar la relación. Otras obligaciones pueden exigir plazos diferentes.
KYC Checador conserva movimientos, soportes y versiones sin eliminación automática y permite marcar un expediente para conservación por revisión. La empresa debe definir su política de conservación y respaldos conforme a las obligaciones aplicables. Vencer un enlace de consulta no borra la evidencia.
LFT: artículo 804, documentos y conservación.Fuentes oficiales y alcance
- DOF, 1 de mayo de 2026: reforma a la LFT. Artículo 132, fracción XXXIV, y transitorios primero y quinto.
- Cámara de Diputados: Ley Federal del Trabajo. Artículos 132, 784 y 804. Texto consultado con última reforma indicada de 14 de mayo de 2026.
- Orden Jurídico Nacional: Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones. Artículos 29 y 30; texto con reforma de 23 de agosto de 2022.
KYC Checador proporciona herramientas para registrar, revisar y preparar evidencia. El cumplimiento también depende de la operación, los acuerdos, los pagos y la documentación de cada empresa. No ofrecemos una certificación STPS ni garantizamos un resultado por usar el software. La fecha editorial indica la revisión de estas fuentes; no implica actualización normativa automática.